Условия использования электронного документооборота

Настоящие Условия являются предложением ООО «СИАГРО» (далее – «Платформа») в адрес зарегистрированных на Платформе пользователей сети Интернет (далее – «Зарегистрированные пользователи») принять настоящие Условия об обмене документами в электронной форме с использованием систем электронного документооборота через уполномоченных операторов, на указанных в настоящем документе Условиях (далее – «Условия»).

1. Предмет Условий.

1.1. Предметом настоящих Условий является определение порядка и условий взаимодействия Платформы и Зарегистрированного пользователя – юридического лица или индивидуального предпринимателя, в процессе обмена документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота во исполнение своих обязательств по договорам, заключенным на Платформе.

2. Термины и определения.

2.1. Аккредитованный удостоверяющий центр (Аккредитованный УЦ) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным

законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011г. (далее – Закон об электронной подписи), прошедший процедуру аккредитации – признания уполномоченным федеральным органом соответствия удостоверяющего центра требованиям Закона об электронной подписи.

2.2. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому в установленном порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи.

2.3. Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

2.4. Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.

2.5. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Квалифицированный сертификат) – сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным Законом об электронной подписи и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, и созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.

2.6. Направляющая Сторона – любая из сторон настоящего Соглашения, направляющая электронный документ по телекоммуникационным каналам связи другой стороне.

2.7. Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) – организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи между участниками электронного документооборота.

2.8. Получающая Сторона – любая из сторон настоящего Соглашения, получающая от Направляющей Стороны электронный документ по телекоммуникационным каналам связи.

2.9. Подтверждение подлинности электронной подписи в электронном документе – положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа электронной подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной подписью электронном документе.

2.10. Роуминг – организация электронного документооборота между участниками информационного взаимодействия, которые работают в системах электронного документооборота, принадлежащих разным Операторам электронного документооборота. 2.11. Сертификат средства электронной подписи – документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации Российской Федерации для подтверждения соответствия средств электронной подписи установленным требованиям.

2.12. Сертификат ключа проверки электронной подписи – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной

подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

2.13. Средство электронной подписи – сертифицированное средство криптографической защиты информации, обеспечивающее реализацию следующих функций: создание электронной подписи, проверку электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.

2.14. Электронный документ (ЭД, документ в электронной форме) – документ, представленный в электронно-цифровой форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

2.15. Электронная подпись (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

2.16. Электронный документооборот (ЭДО) – электронное взаимодействие Сторон настоящего Соглашения, осуществляемое путем обмена электронными документами, подписанными электронной подписью.

2.17. Иные понятия, используемые в настоящем Соглашении, применяются в значениях, установленных законодательством Российской Федерации.

3. Общие положения и обязательства сторон

3.1. Электронный обмен документами осуществляется между Платформой и Зарегистрированным пользователем в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российского Федерации, Налогового кодекса РФ, федеральными законами, приказами Министерства финансов России и Федеральной налоговой службы России, в редакциях, действующих в момент обмена соответствующим ЭД.

3.2. Электронный обмен осуществляется в рамках выставления Платформой и получения Зарегистрированным пользователем универсального передаточного документа (УПД), включающего в себя счет-фактуру и акт во исполнение обязательств Сторон по договору, заключаемому Зарегистрированным пользователем с Платформой в порядке акцепта оферты (оферта о заключении договора) при регистрации на Платформе

Перечень электронных документов, в отношении которых сторонами осуществляется ЭДО, является открытым и может быть изменен Платформой.

3.3. Электронные документы, которыми Стороны обмениваются в рамках исполнения настоящих Условий, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

3.4. В целях осуществления электронного документооборота в рамках настоящих Условий Зарегистрированный пользователь обязан самостоятельно получить сертификаты ключей проверки электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре в порядке, предусмотренном Законом об электронной подписи и обеспечивать наличие действующих сертификатов в течение всего срока действия настоящих Условий.

3.5. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных квалифицированной ЭП в порядке, установленном настоящими Условиями, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭД исходит от Стороны, его направившей.

3.6. При осуществлении ЭДО не предусмотрено обязательное формирование и направление Зарегистрированным пользователем Платформе извещения о получении ЭД.

3.7. В случае если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны подписанные Получающей стороной документы, указанные в п. 4.2, или мотивированный отказ от их подписания в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их направления, такие документы считаются подписанными Получающей Стороной.

3.8. Стороны настоящих Условий обязуются:

  • соблюдать требования эксплуатационной документации на средство электронной подписи;
  • содержать в исправном состоянии программно-технические средства, которые подключены к системе электронного документооборота, принимать необходимые и достаточные меры для предотвращения несанкционированного доступа к программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
  • незамедлительно сообщать Оператору ЭДО и другой Стороне обо всех попытках несанкционированного доступа к программному обеспечению и средствам криптографической защиты информации;
  • своевременно уведомлять другую Сторону об изменении любых сведений, в случае, если изменение таких сведений может повлиять на своевременное получение или направление такой стороной любой информации, подлежащей направлению в соответствии с настоящими Условиями, в том числе, электронных документов, с целью обмена которыми Сторонами заключено настоящее Соглашение;
  • самостоятельно обеспечивать хранение направленных и полученных электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации;
  • предоставлять по запросу другой стороны документы, подтверждающие полномочия лиц, осуществляющих подписание усиленной квалифицированной электронной подписью электронных документов, с целью обмена которыми сторонами заключены настоящие Условия;
  • незамедлительно информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе в случае технического сбоя внутренних систем стороны, а также приложить все усилия к устранению причин невозможности осуществления ЭДО и после их устранения уведомить другую сторону о возобновлении электронного документооборота с указанием соответствующей даты. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе;
  • не позднее 3 (трех) дней со дня изменения учетных данных Зарегистрированного пользователя, содержащихся в заявлении об участии в ЭДО в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, предоставить Оператору ЭДО заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные, а также уведомить о таких изменениях Платформу.

3.9. Организация ЭДО между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами в рамках обязательств, не регулируемых данными Условиями.

4. Электронная подпись.

4.1. Условия использования средств электронной подписи, порядок проверки электронной подписи, правила обращения с ключами и сертификатами усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливаются нормативными документами (регламентами) удостоверяющих центров, выдавших сертификаты ключей проверки электронной подписи, по данным вопросам стороны руководствуются нормативными документами (регламентами) соответствующих удостоверяющих центров.

4.2. Стороны обязуются обеспечивать сохранение в тайне ключей электронной подписи.

4.3. Риск неправомерного подписания электронного документа электронной подписью несет сторона, уполномоченный представитель которой является владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи.

4.4. Любой электронный документ, подписанный квалифицированной ЭП, признается Электронным документом, равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

4.5. Усиленная квалифицированная электронная подпись, которой подписан электронный документ, признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

  • квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
  • квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
  • имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;
  • квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
  • 5. Принятие Условий.

    5.1. Безусловным принятием (акцептом) Условий считается одно из следующих действий Зарегистрированного пользователя:

  • ознакомление и подтверждение согласия с Условиями на сайте Платформы с предоставлением указанной в интерфейсе информации о Зарегистрированном пользователе, и обязательное последующее принятие предложения Платформы к обмену электронными документами в подключенной у Зарегистрированного пользователя системе ЭДО.
  • направление Зарегистрированным пользователем в используемой системе ЭДО приглашения Платформы к обмену электронными документами. При направлении Зарегистрированным пользователем такого приглашения, использование ЭДО также осуществляется на условиях, указанных в настоящем документе.
  • фактическое осуществление получения и направления документов в электронной форме с использованием систем ЭДО через Операторов ЭДО, услугами которых пользуются Стороны, после направления Платформой настоящих Условий Зарегистрированному пользователю с использованием систем ЭДО.
  • 5.2. Действие настоящих Условий с момента их заключения распространяется на правоотношения, возникшие как из договоров, заключенных до момента вступления в силу настоящих Условий, равно как и из договоров, которые будут заключены сторонами в будущем.

    6. Операторы электронного документооборота.

    6.1. До начала осуществления обмена электронными документами Зарегистрированный пользователь обязуется в установленном порядке обеспечить подключение к системе электронного документооборота Оператора ЭДО, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в электронном документообороте, а также получить у Оператора ЭДО идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

    6.2. Операторы ЭДО, услугами которых пользуются стороны, должны соответствовать требованиям, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции по контролю и надзору в сфере налогов и сборов.

    6.3. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящих Условий стороны пользуются услугами различных Операторов ЭДО, обмен электронными документами осуществляется с использованием технологии роуминга.

    6.4. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящих Условий Стороны пользуются услугами различных Операторов ЭДО, такие Операторы ЭДО должны соответствовать следующим критериям:

  • между Оператором, который используется для ЭДО на Платформе и выбранным Зарегистрированным пользователем Оператором заключено роуминговое соглашение;
  • выбранным Зарегистрированным пользователем Оператором ЭДО подтверждена техническая возможность для приема и передачи всех документов, которые могут быть направлены Платформой в соответствии с определенным форматом.
  • 6.5. В случае прекращения роуминговых отношений между Операторами ЭДО, услугами которых пользуются стороны настоящего Соглашения, равно как и в случае невозможности обмена электронными документами вследствие прекращения таких отношений, а также в случае, если одна из сторон не дала согласие на предоставление формируемых ею документов Оператору ЭДО, услугами которого пользуется другая сторона, Стороны осуществляют обмен документами в порядке, предусмотренном заключенным на сайте Платформы договором.

    6.6. В случае, если Зарегистрированный пользователь намерен сменить Оператора ЭДО, услугами которого он пользуется в рамках настоящих Условий, Зарегистрированный пользователь обязан до начала обмена электронными документами посредством нового Оператора ЭДО предоставить Платформе соответствующие сведения и обеспечить выполнение положений настоящих Условий.

    6.7. Отношения Сторон, связанные с формированием, редактированием, обработкой, отправкой, получением, отображением, хранением электронных документов, направляемых и получаемых согласно настоящим Условиям, регулируются в рамках соответствующих договорных отношений между сторонами настоящего Соглашения и Операторами ЭДО в случае, если настоящими Условиями не установлено иное.

    7. Ответственность сторон.

    7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящим Условиям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    7.2. Каждая из сторон освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящим Условиям, если такое неисполнение явилось результатом действия чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы), возникших после заключения настоящих Условий, при этом сторона для которой наступили такие обстоятельства обязана известить другую сторону об этом в течение 5 (пяти) рабочих дней. В случае наступления таких обстоятельств течение срока исполнения обязательств по настоящим Условиям приостанавливается на время действия обстоятельств непреодолимой силы.

    8. Прочие условия.

    8.1. Настоящие Условия не предполагает каких-либо взаиморасчетов между Платформой и Зарегистрированным пользователем. Оплату услуг Операторам ЭДО стороны осуществляют самостоятельно, в рамках соответствующих договорных отношений с Операторами.

    8.2. Предложение о заключении настоящих Условий может быть отозвано Платформой в любой момент без предварительного уведомления Зарегистрированных пользователей, путем прекращения размещения настоящего документа на сайте Платформы.

    8.3. Платформа вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Условия, при этом такие изменения вступают в силу с даты размещения новой редакции Условий на сайте Платформы. Зарегистрированный пользователь принимает на себя обязанность регулярно отслеживать изменения в Условиях, размещенных на сайте.

    8.4. Во избежание сомнений Стороны подтверждают, что к их отношениям применяется актуальная редакция Условий, доступная на Сайте.

    8.5. Вопросы, не урегулированные настоящими Условиями, подлежат разрешению в порядке, предусмотренном законодательством РФ. В случае невозможности разрешения споров между сторонами путем переговоров, они должны решаться в Арбитражном суде.